PDF naar UBL/XML: hoe onze export werkt

3 juni 2026 · ~6 min

Veel bedrijven ontvangen nog facturen als PDF. FactuurNaarExcel.nl leest die bestanden en levert Excel of XML (UBL‑stijl) – handig als brug richting gestructureerde facturatie en Peppol.

Wat doet de XML-export?

Na upload van PDF of ZIP extraheert de dienst o.a. factuurnummer, datum, leverancier/afnemer, BTW-nummers, totalen, IBAN en – in betaalde pakketten – factuurregels. Die gegevens worden opgeslagen in een gestructureerd XML-bestand met logische velden (leverancier, klant, regels, totalen).

Op de uploadpagina vinkt u Exporteren als XML (UBL‑stijl) aan vóór u verwerking start. U ontvangt dan factuur.xml of een ZIP met meerdere XML-bestanden.

UBL‑stijl vs volledige Peppol BIS

Een officiële Peppol BIS / NLCIUS-factuur moet voldoen aan EN 16931, NLCIUS-regels, validatie (XSD/Schematron) en verzending via een Access Point. Onze export is een praktische UBL‑achtige structuur op basis van AI-extractie – ideaal voor:

• import in eigen systemen of maatwerk-scripts,
• voorbereiding van data vóór conversie in uw boekhoudpakket,
• archief en controle naast PDF.

Voor directe Peppol-levering naar de overheid of grote afnemers heeft u meestal software + Access Point nodig. Heeft u een specifiek profiel? Neem contact op (Enterprise) – we stemmen het formaat af.

Wanneer Excel, wanneer XML?

• Excel – snelle controle, boekhouding, analyse, delen met collega’s.
• XML – verdere automatisering, koppelingen, richting e-facturatie/Peppol-workflows.

Beperkingen en kwaliteit

PDF’s met slechte scans, ongebruikelijke layouts of meerdere talen kunnen fouten geven. Controleer altijd totalen en BTW vóór u XML in productie gebruikt. De dienst vervangt geen accountant – het bespaart vooral overtyptijd.