E-facturatie B2G: verplicht voor leveranciers aan de overheid
Levert u goederen of diensten aan de Nederlandse overheid? Dan moet u al jaren factureren in een gestructureerd e-factuurformaat (EN 16931), meestal via Peppol of Digipoort.
Wat is B2G?
Business-to-Government (B2G) zijn transacties tussen uw bedrijf en publieke afnemers: ministeries, gemeenten, provincies, onderwijs, zorginstellingen met overheidsopdrachten, enz.
De EU-richtlijn 2014/55/EU verplicht centrale overheden e-facturen te kunnen ontvangen; in Nederland is de adoptie breed – veel decentrale overheden doen mee.
Welk formaat?
- EN 16931 – Europese semantiek (verplichte gegevens).
- Peppol BIS 3.0 / NLCIUS – voorkeurskanaal via Peppol-netwerk.
- UBL-OHNL – bij bepaalde aanbestedingen.
- SETU – veel gebruikt in uitzend/detachering naar overheid.
Peppol vs Digipoort
Peppol is het standaard netwerk: uw software → Access Point → Peppol → ontvanger. Het overheids-Access Point zet het document om naar het interne formaat en levert af via Digipoort waar nodig.
Grote leveranciers met geautomatiseerde bulk kunnen soms rechtstreeks via Digipoort werken; voor MKB is Peppol via boekhoudsoftware meestal de praktische route.
Buyer reference en contractgegevens
B2G-facturen falen vaak door ontbrekende inkoopordernummers of verkeerde buyer reference (G-account, kostenplaats, enz.). Leg deze gegevens vast vóór de eerste factuur – ze staan in het contract of op de portal van de opdrachtgever.
PDF is niet genoeg voor B2G
Een PDF per e-mail wordt doorgaans niet geaccepteerd als officiële B2G-factuur. Werk met gestructureerde XML via Peppol. Heeft u nog PDF’s van onderaannemers? Gebruik FactuurNaarExcel.nl voor Excel/XML-extractie als interne stap – niet als vervanging van uw eigen Peppol-verzending.